Expense reports used to take employees 45 minutes. Now it's done before they leave the restaurant — and our finance team stopped chasing missing receipts at month-end.
Ho
Head of Finance
Head of Finance, SaaS scale-up
45 min → under 30 seconds
Frais Professionnels
Reçu photo → IA valide politique → Manager approuve → Paiement J+1. Mobile-first. Zéro friction. Conformité automatique.
En chiffres
Frais Professionnels en chiffres.
10 sec
Temps moyen de soumission
Lendemain
Délai de remboursement
95%
Taux de conformité à la politique
20h+
Économisées chaque mois pour la finance
Le cas d'usage
Un remboursement de notes de frais qui ne fâche pas les collaborateurs.
Soumission de notes de frais via papier, email, captures d'écran, messages Slack désespérés. Goulets d'étranglement à l'approbation manager pendant que la finance court après la conformité. Remboursement avec des semaines de retard.
Flowie : capture mobile → validation du reçu par IA → contrôle politique → approbation manager instantanée → paiement sur le compte du collaborateur le lendemain. Un seul workflow sans friction. Pas de tableurs. Pas d'emails de relance. Pas de collaborateurs en colère.
Pour qui
Collaborateur / Voyageur
“Le remboursement prend 6 semaines. Pourquoi est-ce moi qui finance les dépenses de l'entreprise ?”
People Ops / RH
“30 % des plaintes des collaborateurs concernent le remboursement des notes de frais.”
Manager / Approbateur
“Submergé par les emails d'approbation. La moitié sont hors politique.”
Contrôleur de gestion
“Fraude sur notes de frais détectée après coup. Toujours.”
Capacités
Ce que fait vraiment Frais Professionnels.
Faites défiler pour explorer →
01 / 04
Soumission mobile-first
Photographiez le reçu. L'IA extrait commerçant, montant, date, TVA et catégorie. Soumission en moins de 10 secondes depuis n'importe quel téléphone.
02 / 04
Application de la politique par IA
Chaque dépense vérifiée en temps réel par rapport à votre politique de voyages et frais professionnels. Les éléments hors politique sont signalés avant la soumission — pas après.
03 / 04
Approbation en un tap
Les managers examinent et approuvent depuis leur téléphone. L'IA pré-valide pour que les approbateurs ne voient que ce qui compte. Approbation en lot des dépenses conformes en un instant.
04 / 04
Remboursement le lendemain
Les dépenses approuvées sont remboursées sur les comptes bancaires des collaborateurs dès le jour ouvré suivant. Pas de cycles de fin de mois en lot. Pas d'attente.
Capacités
Ce que fait vraiment Frais Professionnels.
01Capacité
Soumission mobile-first
Photographiez le reçu. L'IA extrait commerçant, montant, date, TVA et catégorie. Soumission en moins de 10 secondes depuis n'importe quel téléphone.
02Capacité
Application de la politique par IA
Chaque dépense vérifiée en temps réel par rapport à votre politique de voyages et frais professionnels. Les éléments hors politique sont signalés avant la soumission — pas après.
03Capacité
Approbation en un tap
Les managers examinent et approuvent depuis leur téléphone. L'IA pré-valide pour que les approbateurs ne voient que ce qui compte. Approbation en lot des dépenses conformes en un instant.
04Capacité
Remboursement le lendemain
Les dépenses approuvées sont remboursées sur les comptes bancaires des collaborateurs dès le jour ouvré suivant. Pas de cycles de fin de mois en lot. Pas d'attente.
Mise en œuvre
En production en quelques semaines, pas en années.
Jour 1
Connecter
Branchez Flowie sur vos ERP, banques et systèmes partenaires. Pas de migration de données, pas d'équipe d'intégration, pas de rip-and-replace.
Semaine 1
Livrer
Premier workflow en production. Vos équipes l'utilisent sur de vrais flux d'intake, de rapprochement, de paiement et de reporting — pas dans un bac à sable.
Mois 2
Passer à l'échelle
Déploiement multi-entités. Les contrôles de conformité passent. Les workflows s'étendent à toute l'équipe et à tout votre stack ERP/partenaires.
Paroles de clients
Ce que disent les équipes qui utilisent Frais Professionnels.
Our reimbursement cycle dropped from 28 days to next-business-day. Employees notice that. It's the single most-praised change my team has shipped in three years — and the policy compliance rate went up because the friction left.
CF
Chief Financial Officer
Chief Financial Officer, Mid-cap manufacturer · 4 entities
28 days → 1 day reimbursement
Per diem calculations across 14 countries used to be a spreadsheet from hell. The country-level config handles it all — Spain hotels, Tokyo dinners, German mileage rates. The controller hasn't touched the per diem logic in six months.
GC
Group Controller
Group Controller, Industrial group · 8 entities
14-country per diem fully automated
Questions & réponses
Les acheteurs nous posent ces questions.
Cela fonctionne-t-il avec nos cartes corporate existantes ?
Oui. Flowie s'intègre aux principaux émetteurs (Visa, Mastercard, Amex) et plateformes de cartes virtuelles. Les transactions sont importées automatiquement pour rapprochement.
Pouvons-nous personnaliser les politiques de notes de frais par pays ?
Absolument. Définissez les politiques par pays, entité, département ou niveau de collaborateur. Per diem, plafonds de dépenses et justificatifs requis sont entièrement configurables.
Comment sont gérées les dépenses multi-devises ?
L'IA détecte la devise depuis le reçu et applique les taux de change en temps réel. Les collaborateurs soumettent dans n'importe quelle devise ; le remboursement s'effectue dans leur devise locale.
ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →
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