Le plus adopté

Intake-to-Pay

Toute la boucle, automatisée

Demande → BdC auto-généré → Rapprochement 99,5% → Approbations routées → Paiement exécuté. Votre équipe : exceptions essentielles seulement.

En chiffres

Intake-to-Pay en chiffres.

70 %
Cycle plus rapide

De 18 à 4 jours sur le cycle AP moyen.

99,5 %
Précision du rapprochement

Rapprochement à 3 voies sans revue humaine.

30h+
Économisées par ETP / mois

Récupérées sur les rapprochements manuels.

<2 semaines
Premier workflow en production

contre 18 mois en moyenne dans le secteur.

Le cas d'usage

Pilotez l'intake-to-pay de bout en bout. De la demande collaborateur à l'envoi du paiement.

Des directions financières mid-market et grandes entreprises qui traitent 50K à 500K factures par an sur plusieurs ERP, où l'équipe AP est submergée par la gestion des exceptions, où les cycles d'approbation prennent deux semaines, où les achats se résument à un canal Slack et où la clôture comptable est un projet d'archéologie de 14 jours.

Flowie unifie l'ensemble du flux sur un seul socle : intake (demande collaborateur → guided buying → match catalogue) → bon de commande → bon de livraison → facture (extraction → rapprochement à 3 voies → exceptions) → approbation (multi-niveaux → notification → escalade) → paiement (lot → DPO-aware → rapprochement). Chaque étape orchestrée par des agents IA ancrés dans Astral. Chaque transmission automatisée. Chaque exception routée avec sa chaîne de raisonnement complète.

Pour qui

Opérations AP / Centre de services partagés
Submergés par les exceptions de factures et les rapprochements manuels.
CFO / Directeur financier
Clôture en 14 jours. Le forecast de trésorerie est au pifomètre.
Achats / Achats indirects
Fuites d'achats hors-contrat. L'intake, c'est un fil Slack.
Contrôleur / Audit
La posture de conformité, c'est un projet d'archéologie trimestriel.

Capacités

Ce que fait vraiment Intake-to-Pay.

Intake intelligent par IA
01Capacité

Intake intelligent par IA

Chaque demande arrive sur le bon canal — e-mail, portail, EDI, dépôt de fichier ou déclencheur ERP. L'agent lit la demande, choisit le bon fournisseur et le bon contrat selon votre politique, génère le BdC et le route pour approbation. Les collaborateurs ne voient que le catalogue et les prix pré-approuvés par votre équipe.

Rapprochement de factures à 3 voies
02Capacité

Rapprochement de factures à 3 voies

Bon de commande, bon de livraison et facture rapprochés à 99,5 % de précision sur tous les ERP que vous utilisez. Les exceptions sont remontées avec leur contexte complet — ce qui a été signalé, pourquoi, et la résolution recommandée — pour que votre équipe AP ne touche que les lignes qui méritent leur jugement.

Exécution des paiements
03Capacité

Exécution des paiements

Payez à la date prévue, à chaque fois. Virement bancaire, carte virtuelle, SEPA, ACH ou rails directs — programmés et exécutés selon vos règles de trésorerie. Multi-devises, multi-banques, multi-entités. Le grand livre se met à jour tout seul, le fournisseur reçoit la confirmation, la boucle se ferme.

Visibilité des dépenses en temps réel
04Capacité

Visibilité des dépenses en temps réel

Dépenses engagées, accruées et réalisées en direct sur chaque entité et centre de coûts. Des prévisions qui se mettent à jour à chaque BdC et chaque facture. Le tableau de bord que votre CFO ouvre avant le board, avec les données dont votre équipe AP a besoin pour clôturer les comptes à la demande.

Sous le capot

La technologie derrière Intake-to-Pay.

Les briques d'ingénierie qui font fonctionner l'orchestration agentique — sur chaque ERP, chaque partenaire, chaque mandat.

01

Astral · Le cerveau central

Astral est le knowledge graph de Flowie — une couche de données unifiée qui cartographie chaque fournisseur, contrat, BdC, facture, paiement et entité de votre stack en un socle connecté unique. Construit automatiquement depuis vos exports ERP, rafraîchi en temps réel, requêtable par chaque agent. Astral est ce qui rend l'orchestration possible à travers des systèmes hétérogènes.

02

Couche IA agentique

8 agents pré-entraînés raisonnent sur Astral — Facture, Approbation, Recouvrement, Conformité, Contrat, Spend Analytics, Onboarding et Custom Skills. Propulsés par des modèles de fondation à l'état de l'art, fine-tunés sur les workflows finance-achats. Des connecteurs MCP exposent toute source de données dont les agents ont besoin.

03

Maillage de connecteurs multi-ERP

Synchronisation bidirectionnelle en temps réel avec plus de 30 ERP — SAP S/4HANA, ECC6, Sage X3, Microsoft Dynamics, NetSuite, Workday, Odoo, Cegid et plus. Pas de rip-and-replace, pas de projets de migration. Lit, écrit et rapproche à travers la stack que vous opérez réellement aujourd'hui.

04

Couche de conformité

PA française, ViDA UE, Peppol et plus de 95 obligations de facturation électronique pays par pays intégrées à chaque workflow comme règles au niveau code. Les mises à jour réglementaires sont livrées comme des releases plateforme, pas comme des projets clients. Certifié ISO 27001:2022, hébergé en UE, conforme RGPD par défaut.

Mise en œuvre

En production en quelques semaines, pas en années.

Jour 1

Connecter

Branchez Flowie sur vos ERP, banques et systèmes partenaires. Pas de migration de données, pas d'équipe d'intégration, pas de rip-and-replace.

Semaine 1

Livrer

Premier workflow en production. Vos équipes l'utilisent sur de vrais flux d'intake, de rapprochement, de paiement et de reporting — pas dans un bac à sable.

Mois 2

Passer à l'échelle

Déploiement multi-entités. Les contrôles de conformité passent. Les workflows s'étendent à toute l'équipe et à tout votre stack ERP/partenaires.

La différence

Avant Intake-to-Pay. Après Intake-to-Pay.

Sans Flowie

  • Les factures arrivent par e-mail, EDI, portails, dépôts de fichiers — triées manuellement.
  • L'équipe AP saisit les données, corrige les erreurs OCR, traque les BdC sur plusieurs ERP.
  • Approbations bricolées par pings Slack, transferts d'e-mails et tableurs.
  • Le paiement tourne en lot séparé, souvent plusieurs jours après l'approbation de la facture.
  • Clôturer les comptes, c'est rapprocher 6 systèmes et 3 versions de tableurs.

Avec Flowie

  • Chaque canal d'intake alimente une seule file gérée par un agent.
  • Documents lus, rapprochés et postés automatiquement dans le bon ERP.
  • Approbations routées selon votre politique avec piste d'audit complète — exceptions remontées avec contexte.
  • Le paiement s'exécute à la date prévue par la politique, sur n'importe quel rail.
  • Les comptes clôturent sur des données en temps réel, sans rapprochement de tableurs.

Paroles de clients

Ce que disent les équipes qui utilisent Intake-to-Pay.

We replaced four AP tools with Flowie in a single quarter. Our AP team reclaimed 30 hours a week and we finally have spend visibility across all eight entities — on the same screen, in real time.
ML

Marie Laurent

Chief Financial Officer, Eiffage

70% faster
Cycle time on a clean PO-backed invoice went from 18 days to 4. The procurement team stopped getting calls from suppliers asking 'where's my payment' because the answer is now 'it already cleared'. That's a different kind of supplier relationship.
PD

Procurement Director

Procurement Director, Industrial group · 8 entities

18-day → 4-day cycle
We orchestrate Intake-to-Pay across SAP S/4HANA, Sage X3, and three legacy systems. No replatform, no ERP migration, no consultants in the building for two years. Flowie sits on top, reads, writes, reconciles. That's the architecture I'd been waiting a decade for.
CI

Chief Information Officer

Chief Information Officer, Mid-cap manufacturer · 5 entities

5 ERPs orchestrated, zero migration

Questions & réponses

Les acheteurs nous posent ces questions.

Combien de temps prend le déploiement ?

PME : moins de 3 heures pour le premier workflow. Grand compte : moins de 5 mois pour un déploiement multi-entités complet. Moyenne du secteur : 18 mois. Nous sommes 10x plus rapides parce que nous orchestrons par-dessus vos ERP au lieu de les remplacer.

Cela s'intègre-t-il à notre ERP ?

Oui. Flowie se connecte à SAP S/4HANA, SAP ECC6, Microsoft Dynamics 365 / AX, Sage X3 / 100 / 1000, Cegid Quadra et XRP Flex, Odoo, NetSuite, Workday, Pennylane et plus de 25 autres systèmes en standard.

Pouvons-nous personnaliser les workflows d'approbation ?

Absolument. Le workflow builder vous permet de concevoir des chaînes multi-niveaux avec conditions, délégations, escalades et approbations routées par IA — le tout sans code. Les matrices d'approbation existantes s'importent depuis votre ERP au déploiement.

Que deviennent les exceptions et cas particuliers ?

Les exceptions sont routées vers le bon humain avec leur contexte — ce qui a été signalé, pourquoi, et l'action recommandée. L'agent apprend de chaque résolution ; les schémas récurrents deviennent des règles ; les cas isolés restent routés.

Comment cela gère-t-il l'obligation française de facturation électronique 2026 ?

Flowie est PA (ex-PDP) immatriculée. Tous les flux Intake-to-Pay sont conformes PDP par défaut — Factur-X, UBL, CII pris en charge, routage Peppol supporté, mises à jour juridictionnelles livrées en releases plateforme.

ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →

Voyez Intake-to-Pay tourner sur votre stack.

Une démo de 30 min, sur vos données, avec vos ERP dans la boucle.

ISO 27001
RGPD
CyberVadis
PA Certifié
Peppol