End-to-end. Automatisé
Un collaborateur soumet une demande via un formulaire intelligent, le manager approuve via un routage automatique, le sourcing déclenche la comparaison fournisseurs, le BdC se génère tout seul, et la livraison est tracée end-to-end — le tout sans aucune étape manuelle de la demande à la réception.
Templates
Workflow de demande de BdC
En chiffres
Le cas d'usage
Un collaborateur a besoin de quelque chose. Envoie un Slack au canal achats. Perdu dans la file. Finit par créer un BdC manuel. Hors-contrat. Hors-politique. Hors-budget.
Workflow template préconfiguré : demande collaborateur → guided buying (rapprochement catalogue, puis RFQ si hors-catalogue) → approbation multi-niveaux → génération de BdC → envoi au fournisseur. Intake conversationnel. Catalogue d'abord. Routage selon politique.
Pour qui
Capacités
Faites défiler pour explorer →
Capacité 01
01
Formulaires de demande intelligents
Formulaires de demande guidés avec auto-complétion, validation budgétaire et suggestions de fournisseurs préférés. Les collaborateurs trouvent ce dont ils ont besoin rapidement.
Capacité 02
02
Approbations auto-routées
Les demandes sont routées vers le bon manager automatiquement selon le montant, la catégorie et le département. Approbation multi-niveaux supportée.
Capacité 03
03
Comparaison de fournisseurs
Déclenche automatiquement la comparaison sourcing quand plusieurs fournisseurs sont disponibles. Prix, livraison et qualité scorés automatiquement.
Capacité 04
04
Génération automatique de BdC
Les bons de commande sont générés automatiquement à partir des demandes approuvées. Tous les détails pré-remplis. Aucune saisie manuelle.
Capacités
Capacité 01
01
Formulaires de demande intelligents
Formulaires de demande guidés avec auto-complétion, validation budgétaire et suggestions de fournisseurs préférés. Les collaborateurs trouvent ce dont ils ont besoin rapidement.
Capacité 02
02
Approbations auto-routées
Les demandes sont routées vers le bon manager automatiquement selon le montant, la catégorie et le département. Approbation multi-niveaux supportée.
Capacité 03
03
Comparaison de fournisseurs
Déclenche automatiquement la comparaison sourcing quand plusieurs fournisseurs sont disponibles. Prix, livraison et qualité scorés automatiquement.
Capacité 04
04
Génération automatique de BdC
Les bons de commande sont générés automatiquement à partir des demandes approuvées. Tous les détails pré-remplis. Aucune saisie manuelle.
Mise en œuvre
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Paroles de clients
PO requests used to bounce between 5 people for an average of 9 days. Now the smart form catches 90% of issues at submission and the auto-routing turns it around in hours. Procurement actually does sourcing strategy instead of chasing emails.
Procurement Director
Head of Procurement, Distribution group · 6 entities
Plant managers used to give up and submit IT tickets to bypass procurement. The guided form fits their workflow — preferred suppliers, contract pricing, delivery options pre-populated. Off-contract spend dropped 12 points in one quarter.
Plant Operations Manager
Operations Director, Industrial group · 14 plants
I approve 30-40 PO requests a week. Before, each one took 5 minutes of context-gathering. Now the template surfaces budget remaining, supplier history, and policy compliance in one screen. 3 minutes saved per request, plus better decisions.
Operations Manager
Department Head, Mid-cap manufacturer · 4 entities
Questions & réponses
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