Workflow d'onboarding fournisseur

80 % plus rapide

Envoyez l'invitation, le fournisseur arrive sur Flowie, les documents se chargent automatiquement, le KYB se vérifie en temps réel, et les contrats se signent numériquement avant que la configuration de paiement ne soit terminée — le fournisseur est prêt à facturer 80 % plus vite qu'avec un onboarding manuel. Personnalisez les politiques pour les aligner à vos standards.

En chiffres

Workflow d'onboarding fournisseur en chiffres.

80%
Processus plus rapide
100%
Collecte de documents
Temps réel
Vérification KYB
2 heures
Pour déployer

Le cas d'usage

Onboarding fournisseur end-to-end. KYC + KYB intégrés.

Nouveau fournisseur nécessaire. 4 semaines de formulaires, KYB sur 5 systèmes, vérification IBAN à la main, dépistage de sanctions manuel. Puis création de master data ERP dans chaque entité.

Workflow template préconfiguré : invitation fournisseur → formulaire self-service → vérification d'identité (registres, sanctions, contrôle IBAN) → scoring ESG + risque financier → création master data ERP sur toutes les entités → activation sur les systèmes. 4 semaines → 4 heures.

Pour qui

Opérations achats
File d'onboarding de 100+ fournisseurs. SLA non respecté.
Conformité
KYB manuel. Nouvelles listes de sanctions chaque jour.
Master Data
Même fournisseur référencé 5 façons différentes selon les ERP.
Opérations AR
Drift de master data client entre les systèmes.

Capacités

Ce que fait vraiment Workflow d'onboarding fournisseur.

Capacité 01

01

Portail brandé

01Capacité

Portail brandé

Les fournisseurs accèdent à un portail self-service brandé. Téléchargent les documents, signent les contrats, configurent les détails de paiement — le tout au même endroit.

Capacité 02

02

Collecte de documents automatisée

02Capacité

Collecte de documents automatisée

Documents requis collectés automatiquement avec relances. Assurances, certifications, coordonnées bancaires, identifiants fiscaux — rien n'est oublié.

Capacité 03

03

Vérification KYB

03Capacité

Vérification KYB

Vérification d'entreprise en temps réel — identité, propriété, données financières, dépistage de sanctions. Résultats en minutes, pas en semaines.

Capacité 04

04

Signature numérique des contrats

04Capacité

Signature numérique des contrats

Routez les contrats pour signature numérique dans le flux d'onboarding. Pas d'outils séparés. Pas de pièces jointes email. Juridiquement contraignant.

Mise en œuvre

En production en quelques semaines, pas en années.

Jour 1

Connecter

Branchez Flowie sur vos ERP, banques et systèmes partenaires. Pas de migration de données, pas d'équipe d'intégration, pas de rip-and-replace.

Semaine 1

Livrer

Premier workflow en production. Vos équipes l'utilisent sur de vrais flux d'intake, de rapprochement, de paiement et de reporting — pas dans un bac à sable.

Mois 2

Passer à l'échelle

Déploiement multi-entités. Les contrôles de conformité passent. Les workflows s'étendent à toute l'équipe et à tout votre stack ERP/partenaires.

Paroles de clients

Ce que disent les équipes qui utilisent Workflow d'onboarding fournisseur.

Supplier onboarding dropped from 14 days to 3 across 27 countries. The template handles document collection, KYB, and digital signing in one flow. Procurement now spends time negotiating, not chasing PDFs by email.
CP

Chief Procurement Officer

Head of Procurement, Logistics operator · 27 countries

14 days → 3 days
We have 12 distinct compliance regimes across our markets — sanctions, beneficial ownership, modern slavery, anti-corruption. The template runs the right validation per country automatically. Compliance approval rate hit 100% in the first quarter.
CO

Compliance Officer

Head of Supplier Compliance, Industrial group · 8 entities

100% compliance approval rate
Master data was a graveyard of duplicates and stale records. The template forces clean intake — registry validation, bank verification, automatic dedup against existing vendors. Our active vendor count dropped 38% as we cleaned house.
MD

Master Data Lead

Head of Supplier Master Data, Distribution group · 6 entities

-38% active vendor count

Questions & réponses

Les acheteurs nous posent ces questions.

Puis-je personnaliser quels documents sont requis ?

Oui. Configurez les documents requis et optionnels par catégorie de fournisseur, niveau de risque ou pays. Le template s'adapte à vos politiques de conformité.

La vérification KYB fonctionne-t-elle à l'international ?

Oui. La vérification couvre 100+ pays avec accès aux registres locaux, dépistage de sanctions et contrôles de santé financière.

ISO 27001:2022 · GDPR · EU-hosted · Full audit trails · Centre de confiance →

Découvrez Workflow d'onboarding fournisseur sur votre stack.

Démarrez gratuitement. Voyez votre premier workflow tourner avant la prochaine clôture trimestrielle.

ISO 27001
RGPD
CyberVadis
PA Certifié
Peppol